Fiche N°16 Organisation D'un événement

FICHE N° 16 ORGANISATION D'UN EVENEMENT Organiser un événement consiste, à planifier et à exécuter de nombreuses tâches, à effectuer des centaines d’appels et d’envois de courriels, à négocier avec plusieurs fournisseurs et à tenir compte de multiples... More

FICHE N° 16 ORGANISATION D'UN EVENEMENT Organiser un événement consiste, à planifier et à exécuter de nombreuses tâches, à effectuer des centaines d’appels et d’envois de courriels, à négocier avec plusieurs fournisseurs et à tenir compte de multiples détails. Il existe des étapes, des règles et des principes de base à suivre. Ils demeurent toujours les mêmes, peu importe la nature et la taille de l’événement. Pour tout projet événementiel que vous aurez à réaliser, vous devez passer par les six étapes suivantes : 1. Le projet 2. Le plan préliminaire 3. Production et logistique 4. La communication 5. L’événement en lui-même 6. Analyse et bilan 1. LE PROJET La première des choses à faire est de définir les fondations de l’événement. La mission, les objectifs et le profil des participants. C’est sur ces trois éléments que reposeront toutes les décisions que vous aurez à prendre au cours du processus de planification • La Mission : Définir pourquoi on fait cet événement, sera t’il récurre Less