MANEJO DE ARCHIVO
Es una función necesaria, puesto que es el almacenamiento de información es
importante tener la independencia de los diferentes tipos de documentos que se
manejan, ya que una vez almacenada es permanente.
La información, se procesa, se...
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MANEJO DE ARCHIVO
Es una función necesaria, puesto que es el almacenamiento de información es
importante tener la independencia de los diferentes tipos de documentos que se
manejan, ya que una vez almacenada es permanente.
La información, se procesa, se almacena y se transmite.
Se organiza en archivos y carpetas y de esta manera se manipula.
Los archivos se clasifican en:
- Permanentes o maestros; contiene los registros de una base de datos,
esta información varía muy poco.
- de movimientos; allí se almacena la información para actualizar el archivo
permanente, una vez se actualiza el archivo de movimiento pierde validez.
- Maniobra o trabajo; Se usa como auxiliares de los anteriores archivos.
METODOS DE CLASIFICACION DE ARCHIVOS
SISTEMA ALFABETICO
Consiste en hacer una carpeta por el orden alfabético que se quiera, es
recomendable que este sistema sea manejado por una sola persona.
SISTEMA NUMERICO
Consiste en asignar números consecutivos, se hace una ficha con el nombre y el
número a
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